Повторение последнего действия

Если вам нужно повторить одно и то же действие несколько раз, запомните клавишу F4. Всякий раз, когда вы нажимаете эту клавишу, программы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) будут повторять последнее действие, добавляли ли вы границы, применяли ли вы полужирное начертание к выделенному слову или вставляли рисунок, или файл, добавляли ли вы строки или столбцы в таблице и т.д.

Для сложного форматирования лучше использовать Формат по образцу, но, если вам нужно повторить одно действие, лучше всего для этого подходит клавиша F4.