Умная вставка данных без потери форматирования (Excel и Word)
Когда вы копируете данные (особенно из интернета), они часто переносятся со сторонними шрифтами, цветами и стилями, ломая весь ваш документ.
Быстро вставить чистый текст в Word или значения в Excel можно тремя способами:
- Смарт-теги (параметры вставки): Вставьте текст как обычно (Ctrl + V). Рядом с ним появится маленькая иконка смарт-тега. Нажмите на неё или просто клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем выберите иконку «Сохранить только текст» (в Word) или «Значения» (в Excel).
- Горячие клавиши: Нажмите Ctrl + Alt + V (меню «Специальная вставка»). В Word выберите «Неформатированный текст», в Excel — «Значения».
- Настройка по умолчанию (чтобы не чистить текст каждый раз):
- В Word перейдите в Файл -> Параметры -> Дополнительно.
- Найдите блок Вырезание, копирование и вставка.
- В строке «Вставка из других программ» выберите из списка Сохранить только текст. Теперь обычный Ctrl + V будет всегда вставлять чистый текст.
Текст мгновенно подстроится под стиль вашего текущего документа.